Oferta: pracownik administracyjny w zakładzie opiekuńczo-leczniczym i rehabilitacji medycznej

Data publikacji: 2024-02-07
Nr ref.: ZOLIRM.II.1100.1.2024
Jednostka: Zakład Opiekuńczo - Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Stanowisko: pracownik administracyjny w zakładzie opiekuńczo-leczniczym i rehabilitacji medycznej
Informacje dodatkowe: miejsce pracy: Dział Techniczno-Gospodarczy w Poznaniu

Zakres podstawowych czynności

- przygotowywanie planów zamówień publicznych oraz nadzorowanie rejestru umów,
- przygotowanie, przeprowadzenie postępowań o zamówienie publiczne we współpracy z specjalistą ds. zamówień publicznych - koordynacja obiegu informacji,
- przygotowywanie postępowań o zamówienie publiczne poniżej wartość 130 tys. zł.,
- poszukiwanie źródeł dodatkowego finansowania - aplikowanie o środki finansowe, w tym przygotowanie wniosków o dofinansowanie, oraz obsługa całości procesu rozliczania przyznanego dofinansowania,
- przygotowanie sprawozdań i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami dla instytucji zewnętrznych z zakresu prowadzonych zadań,
- nadzorowanie realizacji niektórych umów ciągłych,
- wspieranie pozostałych stanowisk Działu w realizacji bieżących obowiązków, realizacja innych zleconych zadań administracyjno-biurowych,
- analiza wydatków i opisywanie pod względem merytorycznym bieżących faktur.

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów niestacjonarnych
- doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-biurowych i umiejętność redagowania pism
- biegła znajomość i obsługa pakietu Office
- wysoki poziom umiejętności społecznych
- chęć rozwoju i doszkalania się

Wymagania dodatkowe

- wykształcenie wyższe z zakresu administracji publicznej,
- studia podyplomowe/kursy/szkolenia z zakresu: zarządzania projektami, zamówień publicznych
- doświadczenie w jednostkach administracji publicznej, kancelarii prawnej
- znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji kancelaryjnej
- ogólna wiedza z obszaru finansów publicznych, zamówień publicznych

Wymagane dokumenty

Dokumenty w formie elektronicznej nalezy wysłać na adres mailowy: sekretariat@mogilenska.pl z dopiskiem:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w CV na potrzeby rekrutacji i przyszłych rekrutacji".

Kontakt telefoniczny w sprawie pracy: 61 8738-702. 

Termin składania do 23.02.2024r. 

Inne informacje:

Oferujemy:

- umowa o pracę
- pełen etat
- praca stacjonarna
- stabilne zatrudnienie
- przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym (praca w godz. 7.30-15.05)
- dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, dodatek świąteczny, niskooprocentowane pożyczki)

Warunki pracy:

- miejsce pracy - ul. Mogileńska 42, Poznań
- praca administracyjna przy komputerze

Składanie ofert

Oferty, zawierające wymienione dokumenty, prosimy składać pod adresem: Zakład Opiekuńczo - Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Mogileńska 42, 61-044 Poznań w terminie do 2024-02-24.

Zakład Opiekuńczo - Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Zakład Opiekuńczo-Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej SPZOZ Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych e-mail: inspektor@mogilenska.pl, tel. 618738732.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. przeprowadzenia i udziału w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu,
b. ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f i art. 9 ust. 2 lit. a, f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1, dalej: RODO) oraz inne akty prawne, w szczególności odpowiednio ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy wraz z aktami wykonawczymi lub ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny wraz z aktami wykonawczymi, ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi.

Pełne informacje na temat przetwarzania danych przez administratora znajdują się na stronie http://www.mogilenska.pl/strona/klauzula-informacyjna-na-potrzeby-obecnej-i-przyszlych-rekrutacji