Oferta: specjalista do spraw kadrowych i administracyjnych

Data publikacji: 2019-01-04
Nr ref.: ZSS101.1201.1.2019
Jednostka: Zespół Szkół Specjalnych nr 101 im. Jana Brzechwy (Szkoła Podstawowa Specjalna nr 101 im. Jana Brzechwy, Szkoła Specjalna Przysposabiająca do Pracy nr 1)
Stanowisko: specjalista do spraw kadrowych i administracyjnych
Informacje dodatkowe: OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATA NA STANOWISKO SPECJALISTY DS. KADROWYCH I ADMINISTRACYJNYCH - wymiar 0,5 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-02-13

Zakres podstawowych czynności

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników;

• przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;

• przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli;

• współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego;

• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego, itp.;

• sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudniania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;

• sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa;

• sporządzanie sprawozdawczości (SIO, PFRON).

• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych;

• prowadzenie składnicy akt,

• ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop);

• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich;

• prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności;

• wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika;

• prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i ppoż pracownika oraz kontrola ich aktualności;

• rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela

Wymagania obowiązkowe

• posiadanie obywatelstwa polskiego;

• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

• niekaralność za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;

• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;

• wykształcenie wyższe (preferowana specjalizacja w zakresie zarządzania, prawa pracy, administracji);

• posiadanie doświadczenia w pracy w zakresie kadr (minimum 2-letni staż pracy w administracji publicznej lub 4-letni staż pracy zawodowej).

Wymagania dodatkowe

• doskonała znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy Karta Nauczyciela, ubezpieczeń społecznych, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, przepisów oświatowych i samorządowych;

• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (biegła znajomość programu Progman Kadry, pakietu Ms Office, );

• praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych;

• samodzielność, dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań;

• wysoka kultura osobista;

• umiejętności analityczne i interpersonalne;
• umiejętność pracy w zespole;

umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny;

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej;

• kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);

• kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo umyślne oraz o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów i za przestępstwo karne skarbowe;

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zespół Szkół Specjalnych nr 101 w Poznaniu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

Inne informacje:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą w terminie do 31 stycznia 2019 r. do godz. 12:00

na adres:

Zespół Szkół Specjalnych nr 101 im. Jana Brzechwy,

ul. Swoboda 41 60-389 Poznań

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze - specjalista ds. kadrowych i administracyjnych w ZSS nr 101 w Poznaniu".

• W przypadku dokumentów przesłanych drogą pocztową liczy się data wpływu.

• Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą brane pod uwagę. Oferty, które nie spełnią wymagań formalnoprawnych będą mogły być odebrane do 14 dni po zakończeniu rekrutacji. Nie odebrane w w/w terminie zostaną komisyjnie zniszczone.

• Procedurę naboru przeprowadza się również w przypadku złożenia dokumentów przez jednego tylko kandydata

• Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół Specjalnych nr 101 w dniu 01 lutego 2019 r. o godz. 12:00. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.

• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.poznan.plw terminie do dnia 07 lutego 2019 r.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. /61/ 861 68 52

Dyrektor ZSS nr 101

/-/ mgr Agnieszka Olszewska

Informacja o wyniku naboru

informacja o wynikach naboru.jpeg

Przetwarzanie danych osobowych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zespół Szkół Specjalnych nr 101 w Poznaniu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).