Oferta: specjalista ds. kadr

Data publikacji: 2024-07-26
Nr ref.: SP34-1/2024
Jednostka: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 (Przedszkole nr 190 , Szkoła Podstawowa nr 34 im. Wojska Polskiego )
Stanowisko: specjalista ds. kadr
Informacje dodatkowe: pełen etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-09-23

Zakres podstawowych czynności

1. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji personalnej pracowników.
2. Rozliczanie czasu pracy i urlopów pracowników.
3. Sporządzanie dokumentacji związanej z awansem zawodowym nauczycieli.
4. Przygotowywanie dokumentów do ZUS, PFRON, PPK oraz sprawozdań.
5. Uczestniczenie w przygotowaniu procedur kadrowo-płacowych
6. Dostarczanie korespondencji wynikającej z funkcjonowania Zespołu do Wydziału Oświaty, Kuratorium, poczta itp.
7. Zapoznanie się i wdrażanie przepisów zawartych w aktach prawnych i innych dokumentach normatywnych.
8. Sporządzanie sprawozdań o etatach, wynagrodzeniach (dla GUS i jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego).
9. Obsługa PABS, SIO we fragmentach dotyczących zakresu wykonywanych obowiązków,
10. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników obsługiwanej jednostki.
11. Przygotowywanie podwyżek w porozumieniu z dyrektorem szkoły i sporządzanie sprawozdań dla jednostek nadrzędnych.
12. Wykonywanie innych czynności związanych z działalnością Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 8 w Poznaniu, zleconych przez dyrektora szkoły i jego zastępców.

Wymagania obowiązkowe

• obywatelstwo polskie;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• nieposzlakowana opinia;
• wykształcenie wyższe lub średnie o profilu: administracja, kadry lub ekonomii i finansów;
• doświadczenie zawodowe w kadrach
• minimum 2-letni staż pracy w administracji publicznej lub 4-letni staż pracy zawodowej;
• brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym.

Wymagania dodatkowe

• zdolność do samodzielnej pracy merytorycznej i analitycznego myślenia;
• znajomość przepisów prawa z zakresu: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, ubezpieczeń społecznych,
• umiejętność analizowania przepisów prawa;   
• bardzo dobra znajomość pakietu biurowego Microsoft Office (w szczególności EXEL);
• znajomość programów: PROGMAN, PABS, SIO
• wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• komunikatywność, rzetelność, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji.

Wymagane dokumenty

• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej odręcznie podpisany;
• list motywacyjny odręcznie podpisany;
• kopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
• kopia dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji  
• i uprawnień zawodowych;
• kopia świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
• kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie;
• podpisane pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych;
• podpisana klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
• podpisane pisemne oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na w/w stanowisku urzędniczym.

Inne informacje:

1. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

•  miejsce pracy: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8 w Poznaniu os. Bolesława Śmiałego 107,  60-682 Poznań
• praca siedząca praca w pomieszczeniach biurowych od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00
• praca przy komputerze
• pokój na parterze (budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych, nie posiada windy oraz toalet dostosowanych dla osób niepełnosprawnych)
• praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego wymagającego dobrego wzroku
• wymiar etatu: 1
• praca o charakterze indywidualnym
• częsty kontakt z innymi pracownikami

Warunki pracy zgodne z przepisami bhp wg. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973) oraz zgodne z zasadami ergonomii.2.     Termin i miejsce składania wymaganych dokumentówWymagane dokumenty należy składać osobiście w portierni Zespołu w zamkniętych i opisanych kopertach z imieniem i nazwiskiem kandydata, numerem telefonu kontaktowego i dopiskiem:

"Konkurs na stanowisko urzędnicze - specjalista ds. kadr
w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 8 w Poznaniu" lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@zsp8poznan.plTermin składania dokumentacji trwa od dnia ogłoszenia konkursu do dnia 13 września 2024 r.do godz. 12.00. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu. Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych. Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie - nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP: http://bip.poznan.pl/.Wybrany kandydat zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę.Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 61 823 60 91 Dokumenty kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w  siedzibie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 8 w Poznaniu, przez okres
3 miesięcy od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną zniszczone komisyjnie.

Informacja o wyniku naboru

informacja o wyniku naboru.pdf

Przetwarzanie danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 8 z siedzibą w Poznaniu, os. Bolesława Śmiałego 107.

We wszystkich sprawach związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych. Kontakt: iod2_mjo@um.poznan.pl

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z przepisami Ustawy Kodeks Pracy, a także przepisami Ustawy o pracownikach samorządowych  (art. 6 ust.1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), w celu realizacji procesu rekrutacji. Przekazanie przez Panią/Pana szerszego zakresu danych niż wymagane wskazanymi powyżej przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym
z Administratorem w organizacji zatrudnienia tj. dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym obsługę prawną, administracyjną i księgową, firmom świadczącym usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz innym podmiotom uprawnionym do tego na mocy odrębnych przepisów prawa.

Dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:

a) dostępu do treści danych osobowych;

b) żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe;

c) żądania usunięcia danych osobowych, gdy:

• dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem
• po cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych

d) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

• osoby te kwestionują prawidłowość danych osobowych
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych osobowych
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie przesyła danych osobowych do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Podanie danych osobowych wynikających z wymienionych wyżej aktów prawnych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a w zakresie pozostałych danych ich podanie jest dobrowolne.