Oferta: specjalista ds. kadr i płac

Data publikacji: 2021-01-20
Nr ref.: CUW-SAZ.110.4.2021
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu
Stanowisko: specjalista ds. kadr i płac
Informacje dodatkowe: miejsce pracy: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu; umowa o pracę na zastępstwo

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-02-05

Zakres podstawowych czynności

  • Przyjmowanie nowych pracowników
  • analiza niezbędnej dokumentacji i jej uzupełnienie
  • Kompletowanie, opisywanie dokumentów w aktach osobowych pracowników
  • Sporządzanie kolejnych porozumień, aneksów do umów o pracę, itp.
  • Comiesięczne wprowadzanie harmonogramów pracy i analiza rozliczenia czasu pracy w programie informatycznym
  • Prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników
  • Sporządzanie świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę
  • Kierowanie pracowników na okresowe i kontrolne badania lekarskie
  • Prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy
  • Kompletowanie i sporządzanie dokumentacji związanej z przechodzeniem pracowników na rentę lub emeryturę
  • Przechowywanie i zabezpieczanie akt osobowych
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy i przepisami wykonawczymi
  • Przygotowywanie materiałów w sprawach dotyczących:- dodatku stażowego,- nagród jubileuszowych,- odpraw rentowych i emerytalnych,- nagród i kar,- umów w sprawie dokształcania,- ekwiwalentów za urlopy
  • Sporządzanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wysokości zarobków
  • Sporządzanie list wypłat z osobowego i bezosobowego Funduszu Płac w ustalonych terminach
  • Wprowadzanie funduszu płac do systemu Edok
  • Obliczanie zasiłków chorobowych i opiekuńczych, itp.
  • Dokonywanie potrąceń na listach płac zgodnie z otrzymanymi dokumentami (PKZP, PZU, pożyczki ZFŚS, alimentacyjne, komornicze itp.)
  • Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, zgłoszeń z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w programie "Płatnik"
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT-4, PIT-11
  • Prowadzenie sprawozdawczości GUS w zakresie spraw pracowniczych oraz sporządzanie deklaracji GUS dotyczących funduszu płac
  • Sporządzanie dokumentów i druków kadrowych
  • Przygotowywanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych
  • Przyjmowanie od pracowników stosownych oświadczeń i zaświadczeń mających wpływ na wysokość wynagrodzeń i świadczeń
  • Bieżące przygotowywanie i wprowadzanie dokumentów do systemu informatycznego
  • Przekazywanie do księgowości kosztów wynagrodzeń
  • Przygotowywanie przelewów i czeków elektronicznych
  • Prowadzenie i prawidłowe przechowywanie dokumentacji płatniczej
  • Przygotowywanie sprawozdań dotyczących funduszu płac, regulacji wynagrodzeń itp.
  • Planowanie potrzeb finansowych dotyczących wynagrodzeń, sporządzanie planów
  • Obsługa programu e-PFRON i prowadzenie całości spraw związanych z ewidencją i zatrudnieniem pracowników niepełnosprawnych

Wymagania obowiązkowe

  • Wykształcenie min. średnie (mile widziane kierunkowe)
  • Doświadczenie zawodowe min 1 rok w kadrach i płacach
  • Znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
  • Znajomość MS Office
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
  • Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Niekaralność za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach społecznych
  • Znajomość programu: Progman
  • Znajomość klasyfikacji budżetowej
  • Znajomość ustaw o pracownikach samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych,o samorządzie gminnym

Wymagane dokumenty

  1. CV
  2. List motywacyjny
  3. Oświadczenie o znajomości MS Office, zagadnień kadrowo-płacowych
  4. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych
  5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
  6. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
  7. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe 

Wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć świadectwa pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje.

Wybrany w drodze niniejszej rekrutacji kandydat przed zatrudnieniem będzie zobowiązany dostarczyć zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem; "Specjalista ds. kadr i płac- CUW- Nr ref. CUW-SAZ.110.4.2021".

Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, al. Niepodległości 27, 61-714 Poznań.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Oferty można także składać elektronicznie na adres cuw@m.poznan.pl

Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Informacja

Informacja o wyniku naboru

Wyniki 110.4.DOCX plik binarny

Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu.
  2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod7_mjo@um.poznan.pl
  3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie kodeksu pracy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego  z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.
  4. Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacja. Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora).
  5. Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: ( imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje)
  6. Ma Pani/Pan prawo do: a) dostępu do swoich danych osobowych b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane dane przetwarzane są niezgodnie z prawem  d)   żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
  7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  8. Podanie danych osobowych jest wymogiem dobrowolne ale niezbędne do niezbędne do udziału w rekrutacji bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Alicja Tomera
Data wytworzenia informacji: 2021-02-05
Opis zmian: Wprowadzenie informacji o wynikach naboru (Aktualizacja)
Opublikował(a): Alicja Tomera
Data i godzina publikacji: 2021-02-05 08:46