Oferta: stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2021-01-19
Nr ref.: CUW-SAZ.110.2.2021
Jednostka: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu
Stanowisko: stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: miejsce pracy: Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu; umowa o pracę

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-02-19

Zakres podstawowych czynności

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania Sekretariatu,
  • Obsługa systemu obiegu dokumentów i koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrektora i Zastępcy,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora oraz Zastępcy a także kluczowej korespondencji,
  • Obsługa centrali telefonicznej,
  • Obsługa poczty elektronicznej jednostki,
  • Obsługa i udzielanie informacji klientom zewnętrznym i wewnętrznym,
  • organizacja i obsługa spotkań, zebrań, narad organizowanych przez kierownictwo,
  • Prowadzenie książki kontroli, gromadzenie dokumentacji z kontroli przeprowadzanych w jednostce.

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie min. średnie,
  • minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum sześciomiesięczne doświadczenie, związane z obsługą sekretariatu,recepcji lub na stanowisku ds. organizacyjnych,
  • umiejętność tworzenia pism,
  • umiejętność biegłej obsługi komputera (Word, Excel) i co najmniej dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych ,
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
  • Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

Wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe,
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • doświadczenie w obsłudze elektronicznego systemu obiegu dokumentów lub programu pocztowego,
  • znajomość EZD,
  • znajomość zasad kancelaryjno-archiwalnych,
  • ukończone kursy z zakresu organizacji pracy, prowadzenia biura, savoir vivre.

Wymagane dokumenty

  1. CV
  2. List motywacyjny
  3. Oświadczenie o umiejętności tworzenia pism,
  4. Oświadczenie o biegłej obsłudze komputera (Word, Excel) i co najmniej dobrej znajomości obsługi urządzeń biurowych ,
  5. Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych
  6. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej
  7. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

Wybrani kandydaci na rozmowę kwalifikacyjną będą zobowiązani dostarczyć świadectwa pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie, kwalifikacje.

Inne informacje:

Prosimy o składanie ofert z dopiskiem; "Stanowisko ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu- Nr ref. CUW-SAZ.110.2.2021".

Miejsce pracy - Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu, al. Niepodległości 27, 61-714 Poznań.

Stanowisko nie jest przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Oferty można także składać elektronicznie na adres cuw@m.poznan.pl
 Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne, tj. zawierające wszystkie dokumenty wskazane w sekcji "Wymagane dokumenty".

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym ogłoszenie był niższy niż 6%.

Informacja o wyniku naboru

Wyniki 110.2a.DOCX plik binarny

Przetwarzanie danych osobowych

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Wspólnych w Poznaniu.
  2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować z którym można się kontaktować poprzez e-mail:  iod7_mjo@um.poznan.pl
  3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z rekrutacją na podstawie kodeksu pracy oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego  z art. 11-15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.), którym jest przeprowadzenie otwartego i konkurencyjnego naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze.
  4. Dane osób niezakwalifikowanych do rekrutacji będą usunięte po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane i upływie terminu roszczeń związanych z rekrutacja. Dane osób zakwalifikowanych do rekrutacji po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora).
  5. Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: ( imię, nazwisko, telefon, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, kwalifikacje)
  6. Ma Pani/Pan prawo do: a) dostępu do swoich danych osobowych b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe żądania usunięcia danych, gdy: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane dane przetwarzane są niezgodnie z prawem  d)   żądania ograniczenia przetwarzania, gdy: osoby te kwestionują prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych; Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
  7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
  8. Podanie danych osobowych jest wymogiem dobrowolne ale niezbędne do niezbędne do udziału w rekrutacji bądź skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku informacji o niepełnosprawności.

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Alicja Tomera
Data wytworzenia informacji: 2021-02-19
Opis zmian: Wprowadzenie informacji o wynikach naboru (Aktualizacja)
Opublikował(a): Alicja Tomera
Data i godzina publikacji: 2021-02-19 15:22