Oferta: kierownik sekcji ds. domów pomocy społecznej

Data publikacji: 2007-05-16
Nr ref.: MOPR/ 21 /2007
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: kierownik sekcji ds. domów pomocy społecznej

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-06-20

Zakres podstawowych czynności

• Stosowanie jednoznacznych procedur załatwienia spraw eliminujących dowolność i subiektywizm przy podejmowaniu rozstrzygnięć
• Zapewnienie jednolitej i wyczerpującej informacji o sposobie i terminach załatwiania spraw
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki
• Bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR i instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję
• Dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola zaleceń z nich wynikających
• Składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie i karanie podległych pracowników za pośrednictwem sprawującego nadzór zastępcy dyrektora
• Motywowanie pracowników poprzez dostosowanie narzędzi pracy i stworzenie atmosfery sprzyjającej współpracy
• Ustalanie zadań i dokonywanie podziału pomiędzy stanowiskami pracy, w sposób gwarantujący równomiernie obciążenie zadaniami
• Monitorowanie oraz uaktualnianie kart stanowisk pracy
• Organizowanie pracy w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu zadań realizowanych przez Sekcję
• Nadzorowanie przygotowywania danych okresowych i rocznych do sprawozdań z realizacji zadań merytorycznych realizowanych przez Sekcję
• Nadzór nad przyjmowaniem i weryfikacją pod względem kompletności dokumentów wymaganych do umieszczania osób w domu pomocy społecznej
• Nadzór nad przygotowywaniem stałych analiz dotyczących ruchu mieszkańców i współpraca z domami pomocy społecznej oraz PCPR w celu optymalnego wykorzystania miejsc
• Organizacja i nadzorowanie spraw związanych z monitorowaniem odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej
• Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach dotyczących kierowania mieszkańca DPS w Poznaniu do innego DPS, o zmianę odpłatności za pobyt w domu pomocy społecznej oraz o umieszczenie w domu pomocy społecznej na podstawie posiadanego umocowania prawnego
• Dokonywanie uzgodnień z podmiotami prowadzącymi domy pomocy społecznej w celu umieszczania skierowywanych osób
• Nadzorowanie spraw związanych z przygotowywaniem dokumentów związanych z windykacją należności za pobyt w domu pomocy społecznej
• Nadzorowanie przygotowywania analiz dotyczących wykorzystania miejsc w DPS na terenie Miasta Poznania
• Nadzorowanie przygotowywania dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy z osobami zobowiązanymi do wnoszenia opłat z pobyt osoby w domu pomocy społecznej
• Monitorowanie dokonywanych wpłat za pobyt osoby w domu pomocy społecznej

Wymagania obowiązkowe

• Wykształcenie wyższe zawodowe na jednym z kierunków: administracja, politologia, praca socjalna, socjologia, pedagogika
• 5-letnie doświadczenie zawodowe: doświadczenie w jednostkach administracji publicznej-3 lata, doświadczenie w pracy wymagającej stosowania przepisów prawa i ich interpretacji-3 lata
• Umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu ustawy o pomocy społecznej i przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
• Obsługa programów komputerowych: Word, Excel; umiejętność sprawnego wyszukiwania informacji w Internecie
• Bardzo dobra umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu pracowników
• Umiejętność skutecznego motywowania pracowników
• Umiejętność sprawowania kontroli nad pracą zespołu
• Umiejętność prowadzenia negocjacji
• Umiejętność wykreowania zgodnej ze standardami instytucji atmosfery w zakresie obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• Wysokie poczucie odpowiedzialności, zaangażowanie w wykonywaną pracę
• Etyka zawodowa, zwłaszcza wysoki poziom kultury osobistej
• Komunikatywność
• Otwartość na nowe rozwiązania, innowacyjność
• Predyspozycje kierownicze

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe magisterskie na jednym z kierunków: ekonomia, prawo, administracja, praca socjalna, socjologia,
• Studia podyplomowe
• Kursy/ szkolenia z zakresu: budowanie zespołu pracowników, negocjacje
• Roczne doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników
• Wiedza ogólna z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego
• Umiejętność prowadzenia spotkań i prezentacji
• Predyspozycje osobowościowe: asertywność, empatia
• Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)
  
• List motywacyjny
• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
• Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru MOPR 21 2007.doc

Przetwarzanie danych osobowych