Oferta: kierownik sekcji ds. kontroli i audytu

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2015-05-08
Nr ref.: MOPR/18/2015
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: kierownik sekcji ds. kontroli i audytu
Informacje dodatkowe: UMOWA O PRACĘ

Data rozstrzygnięcia oferty

2015-06-02

Zakres podstawowych czynności

zapewnianie sprawnego przepływu informacji wewnątrz kierowanej komórki,
bieżące współdziałanie i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi MOPR i instytucjami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez Sekcję,
dokonywanie okresowych ocen pracowników oraz kontrola zaleceń z nich wynikających,
składanie wniosków do dyrektora o przeszeregowanie, nagradzanie i karanie podległych pracowników,
przestrzeganie zapisów zawartych w aktach wewnętrznych jednostki,
udział w szkoleniach w sytuacji zmian przepisów,
motywowanie pracowników poprzez maksymalne dostosowanie narzędzi pracy i stworzenie atmosfery sprzyjającej współpracy,
ustalanie zadań i dokonywanie podziału pomiędzy stanowiska pracy, w sposób gwarantujący ich równomierne obciążenie,
ciągłe monitorowanie oraz uaktualniania kart stanowisk pracy,
organizowanie pracy w celu zapewnienia terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia czynności z zakresu zadań realizowanych przez Sekcję,
nadzorowanie przygotowań danych do sprawozdań z działalności Sekcji,
niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli MOPR, w tym procedur kontroli zarządczej,
czynności doradcze, w tym. składanie wniosków, mające na celu usprawnianie funkcjonowania MOPR,
przygotowanie w porozumieniu z Dyrektorem MOPR rocznego planu audytu,
sporządzanie analizy obszarów ryzyka w MOPR, na potrzeby rocznego planu audytu,
w uzasadnionych przypadkach, prowadzenie audytów zapewniających oraz czynności doradczych poza planem audytu,
prowadzenie akt bieżących audytu,
prowadzenie akt stałych audytu,
przygotowanie programu zadania zapewniającego,
przygotowanie technik badania,
przeprowadzenia zadania zapewniającego - czynności audytowe,
sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych audytów,
przeprowadzenie czynności sprawdzających - audyt sprawdzający,
koordynacja działań kontrolnych w ramach zewnętrznych kontroli przeprowadzonych przez upoważnione Instytucje,
nadzór nad aktualizacją przyjętych w MOPR procesów i podprocesów Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2009, w ramach realizowanych przez Sekcję zadań.

Wymagania obowiązkowe

wymagania określone w art. 286 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r, o finansach publicznych,
4 lata stażu pracy,
2 lata doświadczenia w zakresie realizacji zadań związanych z audytem wewnętrznych i/lub kontrolą,
znajomość Ustawy o pomocy społecznej,
znajomość ustawy o pracownikach samorządowych,
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
znajomość Ustawy o finansach publicznych,
znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
wiedza i umiejętność właściwego traktowania informacji służbowych,
bardzo dobra umiejętność planowania i organizowania pracy własnej i zespołu pracowników,
umiejętność skutecznego motywowania pracowników,
umiejętność sprawowania kontroli nad pracą zespołu,
umiejętność prowadzenia negocjacji,
umiejętność działania w warunkach zmian,
umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu,
wiedza z zakresu Standardów audytu wewnętrznego, Normy ISO PN-EN 9001:2009,
dobra umiejętność obsługi programów Word i Excel,
umiejętność wykreowania, zgodnej ze standardami instytucji, atmosfery w zakresie obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
umiejętność analitycznego myślenia, innowacyjność, kreatywność, umiejętności kierownicze, wysoki poziom zaangażowania, wysokie poczucie odpowiedzialności, samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadań, etyka zawodowa, komunikatywność, wysoki poziom kultury osobistej w obsłudze klienta wewnętrznego i zewnętrznego, otwartość na nowe rozwiązania.

Wymagania dodatkowe

studia podyplomowe: Audyt wewnętrzny i kontrola wewnętrzna,
kurs z zakresu komunikacji, negocjacji i asertywności,
kwalifikacje audytora wewnętrznego zgodne z normą ISO PN-EN 9001:2009,
2 lata doświadczenia w zakresie realizacji zadań związanych z audytem wewnętrznym i/lub kontrolą (w tym 1 rok w sektorze finansów publicznych),
wiedza o metodach zarządzania pozwalających na podniesienie sprawności funkcjonowania MOPR w Poznaniu
umiejętności prowadzenia spotkań i prezentacji.

Wymagane dokumenty

życiorys (CV)
list motywacyjny
dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)
dokument potwierdzający wymagany staż pracy (kserokopie)
inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)
oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Inne informacje:

Informacja o warunkach pracy:

budynek oraz miejsce pracy nie jest przystosowane dla osób z dysfunkcją narządu ruchu,
praca administracyjno - biurowa,
praca z wykorzystaniem urządzeń biurowych (komputer, skaner, fax)

Informacje dodatkowe:

informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.