Oferta: ds. opracowania i ewidencji umów

Data publikacji: 2012-01-10
Nr ref.: MOPR/01/2012
Jednostka: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie
Stanowisko: ds. opracowania i ewidencji umów
Informacje dodatkowe: Dział Organizacyjny, praca na etat

Data rozstrzygnięcia oferty

2012-02-17

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie centralnego rejestru umów,

• obsługa w zakresie organizacyjnym zawieranych przez MOPR umów zlecenia, umów o dzieło, wolontariatu;

• prowadzenie od strony organizacyjnej spraw związanych z używaniem samochodów osobowych do celów służbowych przez pracowników MOPR, przygotowywanie umów;

• prowadzenie spraw dotyczących współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w obrębie MOPR i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;

• prowadzenie dokumentacji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym ewidencji wniosków dotyczących świadczeń udzielanych z ZFŚS, przygotowywanie umów dotyczących świadczeń udzielanych z ZFŚŚ;

• prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi, delegacjami służbowymi pracowników, biletami sieciowymi i nagrodami jubileuszowymi;

• przygotowanie danych do sprawozdań, informacji i analiz w zakresie wykonywanych zadań.

 Informacja o warunkach pracy:

? praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych; wymaga prowadzenia uzgodnień, pozyskiwania i wymiany informacji;

? praca i stanowisko pracy nieprzystosowane do osób niesprawnych ruchowo, biuro położone na pierwszym piętrze w budynku bez windy - potrzeba przemieszczania się po schodach.

Informacje dodatkowe:

? Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie na jednym z kierunków: administracyjne, ekonomiczne;

• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i kodeksu pracy oraz umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z ich zakresu;

• dobra umiejętność obsługi programów Word, Excel, KSAT;

• wysoki poziom umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego;

• umiejętność dostosowania zachowań do konkretnej sytuacji w celu sprostania wymaganiom w zmieniającym się otoczeniu;

• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole;

• wysokie poczucie odpowiedzialności i zaangażowania;

• etyka zawodowa zwłaszcza wysoki poziom kultury osobistej;

• komunikatywność;

• otwartość na nowe rozwiązania.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe zawodowe lub magisterskie;

• podnoszenie kwalifikacji na jednym z kierunków: prawo, administracja, ekonomia, organizacja i zarządzanie o specjalności zarządzanie zasobami ludzkimi;

• kurs obsługi komputera;

• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym;

• doświadczenie zawodowe min. 1 rok;

• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej, w tym staże i praktyki 1 rok;

• doświadczenie w pracy o charakterze administracyjno - biurowym 1 rok;

• ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego.

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV)

• List motywacyjny

• Dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie)

• Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie)

• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Osoby posiadające aktualny dokument potwierdzający niepełnosprawność proszone są o złożenie jego kserokopii

Informacja o wyniku naboru

Informacja o wynikach naboru_MOPR.01.2012.doc

Przetwarzanie danych osobowych