Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2009-03-09
Nr ref.: BE/50/2009
Wydział: Biuro EURO 2012
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2009-05-15

Zakres podstawowych czynności

·        prowadzenie obsługi sekretarskiej Biura

·        prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej

·        prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych, zbioru bieżącej informacji wydziałowej

·        prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy pracowników Biura

·        prowadzenie spraw zaopatrzenia w artykuły biurowe dla Biura

·        udzielanie informacji interesantom, w tym informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

·        wykształcenie wyższe - administracja, nauki społeczne, ekonomiczne

·        minimum roczne doświadczenie w obsłudze sekretariatu

·        wysokie umiejętności obsługi komputera (Pakiet Office)

·        wysoki poziom umiejętności społecznych

·        umiejętność redagowania pism i komunikatów

·        znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

·        kursy i szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu, obsługi klienta

·        znajomość Instrukcji Kancelaryjnej

Wymagane dokumenty

Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na formularzu dostępnym  na stronie:

www.bip.city.poznan.pl  w terminie do 19.03.2009

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_BE_50_2009.doc

Przetwarzanie danych osobowych