Oferta: ds. obsługi sekretariatu i spraw organizacyjnych

Data publikacji: 2009-01-06
Nr ref.: BPM/03/2009
Wydział: Biuro Promocji Miasta
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu i spraw organizacyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2009-02-09

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi sekretarskiej Biura

• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych, zbioru bieżącej informacji wydziałowej

• prowadzenie kalendarza zajęć dyrektora Biura

• prowadzenie spraw zaopatrzenia w artykuły biurowe dla Biura

• udzielanie informacji interesantom, w tym informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, zamieszczanie materiałów informacyjnych z zakresu działania Biura w Biuletynie Informacji Publicznej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - administracja, nauki społeczne, ekonomiczne

• wysoki poziom umiejętności obsługi komputera (Pakiet Office)

• wysoki poziom umiejętności społecznych

• umiejętność redagowania pism i komunikatów

• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

• kursy i szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu, obsługi klienta

• doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, wykształcenie - do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_BPM_03_2009.doc

Przetwarzanie danych osobowych