Oferta: ds. organizacyjnych biura i obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2014-04-04
Nr ref.: PM / 30 /2014
Wydział: Biuro Promocji Miasta
Stanowisko: ds. organizacyjnych biura i obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: praca na zastępstwo do kwietnia 2015r.

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-04-30

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie sekretariatu i obsługa kancelaryjna Biura
• prowadzenie wybranych ewidencji i rejestrów
• obsługa spotkań i narad
• prowadzenie sprawozdawczości w zakresie planów pracy, spraw bieżących Biura
• prowadzenie wybranej dokumentacji kadrowej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - kierunki ekonomiczne, nauki społeczne, administracja
• wysoki poziom umiejętności społecznych, zwłaszcza komunikacji werbalnej
• umiejętność redagowania pism
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• znajomość pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym

Wymagania dodatkowe

• roczne doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą organizacyjną biura lub sekretariatu
• kursy, szkolenia, studia podyplomowe z zakresu obsługi sekretariatu, promocji lub public relations

Wymagane dokumenty

• informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca w znacznej części przy komputerze, wymaga ciągłego kontaktowania się z innymi stanowiskami, instytucjami, klientami; dostęp do budynku oraz windy dostosowane do potrzeb osób z dysfunkcją narządów ruchu.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór  jest niższy niż 6%.
Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

nfo_o_ naborze PM_30.doc

Przetwarzanie danych osobowych