Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2008-07-01
Nr ref.: BZP/137/2008
Wydział: Biuro Zamówień Publicznych
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2008-09-22

Zakres podstawowych czynności

- prowadzenie obsługi sekretarskiej Biura

- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej

- prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych

- przyjmowanie ofert do postępowań przetargowych

- prowadzenie kalendarza zajęć Dyrektora Biura i Z-cy

- prowadzenie spraw zaopatrzenia w artykuły biurowe dla wydziału

- udzielanie informacji interesantom, w tym informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe - (preferowane: administracja, inne kierunki humanistyczne, ekonomiczne)

- wysoki poziom umiejętności społecznych

- umiejętność redagowania pism i komunikatów

- umiejętność sprawnej obsługi programów Word, Excel

Wymagania dodatkowe

- kursy i szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu, obsługi klienta

- doświadczenie w jednostkach administracji publicznej, obsłudze sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz

kserokopie swiadectw pracy, dyplomów potwierdzających wykształcenie - do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej (planowany termin rozmów - pierwsza dekada sierpnia br)

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_BZP_137.doc

Przetwarzanie danych osobowych