Oferta: ds. obsługi sekretariatu prezydenta i zastępców prezydenta

Data publikacji: 2009-02-17
Nr ref.: GP/34/2009
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu prezydenta i zastępców prezydenta

Data rozstrzygnięcia oferty

2009-03-19

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących

• prowadzenie kalendarza zajęć Zastępcy Prezydenta ds. oświaty, kultury i sportu

• redagowanie i przygotowywanie pism, tekstów okolicznościowych i komunikatów

• prowadzenie i utrzymanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych niezbędnych dla pracy Zastępcy Prezydenta

• udzielanie informacji interesantom

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie

• co najmniej roczne doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu

• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych

• wysoki poziom umiejętności obsługi komputera (MS Office)

• umiejętność redagowania pism i komunikatów

Wymagania dodatkowe

• szkolenia/ kursy w zakresie obsługi sekretariatu, zasad protokołu dyplomatycznego

• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_GP_34_2009.doc

Przetwarzanie danych osobowych