Oferta: ds. obsługi sekretariatu prezydenta i jego zastępców

Data publikacji: 2008-03-04
Nr ref.: GP/55/2008
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu prezydenta i jego zastępców

Data rozstrzygnięcia oferty

2008-05-05

Zakres podstawowych czynności

- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących

- prowadzenie kalendarza zajęć Prezydenta i Jego Zastępców

- redagowanie i przygotowywanie pism, tekstów okolicznościowych i komunikatów

- prowadzenie i utrzymanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych niezbędnych dla pracy Prezydenta i Zastępców

- udzielanie informacji interesantom

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe

- doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu, asystenckich

- wysoki poziom umiejętności interpersonalnych

- wysoki poziom umiejętności obsługi komputera (MS Office)

- umiejętność redagowania pism i komunikatów

- umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego

- znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

- szkolenia dot. zasad protokołu dyplomatycznego, PR

- doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

- doświadczenie w przygotowaniu i organizowaniu wizyt oraz uroczystości oficjalnych

Wymagane dokumenty

życiorys, list motywacyjny, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dyplomów potwierdzające wykształcenie oraz oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,

do składania ofert zachęcamy także osoby niepełnosprawne

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_GP_55.doc

Przetwarzanie danych osobowych