Oferta: ds. obsługi sekretariatu prezydenta i zastępców prezydenta

Data publikacji: 2008-09-12
Nr ref.: GP/177/2008
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu prezydenta i zastępców prezydenta

Data rozstrzygnięcia oferty

2008-12-04

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących

• prowadzenie kalendarza zajęć Prezydenta i Jego Zastępców

• redagowanie i przygotowywanie pism, tekstów okolicznościowych i komunikatów

• prowadzenie i utrzymanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych niezbędnych dla pracy Prezydenta i Zastępców

• udzielanie informacji interesantom

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie

• doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu, asystenckich

• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych

• wysoki poziom umiejętności obsługi komputera (MS Office)

• umiejętność redagowania pism i komunikatów

• umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego

• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

• szkolenia dot. zasad protokołu dyplomatycznego, PR

• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej

• doświadczenie w przygotowaniu i organizowaniu wizyt oraz uroczystości oficjalnych

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_GP_177.doc

Przetwarzanie danych osobowych