Oferta: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2010-09-07
Nr ref.: WKM/66/2010
Wydział: Wydział Komunikacji
Stanowisko: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2010-09-30

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw związanych z obsługa administracyjną Wydziału; m.in.: rejestracja korespondencji , dokonywanie zaopatrzenia materiałowego, obsługa systemu KSAT, prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych
• prowadzenie wydziałowych zbiorów ewidencji i rejestrów
• prowadzenie spraw związanych z opracowaniem budżetu zadaniowego
• przygotowywanie projektów planu pracy
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych
• prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - administracja, ekonomiczne
• co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze sekretariatu
• szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych
• posiadanie poświadczenia dostępu do informacji niejawnych
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność obsługi programów w Pakiecie Office w stopniu bardzo dobrym

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w zakresie prowadzenia spraw kadrowych
• szkolenia z zakresu obsługi klienta
• znajomość języka angielskiego

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz interaktywny

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

do składania ofert zachęcamy także osoby niepełnosprawne

Informacja o wyniku naboru

dokument nr 6 o naborzewkm.doc

Przetwarzanie danych osobowych