Oferta: ds. obsługi administracyjnej

Data publikacji: 2008-05-28
Nr ref.: BPI/117/2008
Wydział: Biuro Obsługi Inwestorów
Stanowisko: ds. obsługi administracyjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2008-07-02

Zakres podstawowych czynności

- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej

- prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych niezbędnych do pracy Biura

- prowadzenie rejestrów spraw Biura

- prowadzenie kalendarza zajęć dyrektora Biura

- organizowanie obsługi spotkań dyrektora z zapraszanymi osobami

- prowadzenie spraw zaopatrzenia w artykuły biurowe dla Biura

Wymagania obowiązkowe

- wykształcenie wyższe

- doświadczenie w komórkach organizacyjno - administracyjnych

- znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym

- umiejętność redagowania pism i komunikatów

- umiejętność dobrej organizacji pracy

- komunikatywność

- umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office) w stopniu bardzo dobrym

Wymagania dodatkowe

- doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu

- kursy i szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu, obsługi klienta

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie - do przedstawienia podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_BPI_117.doc

Przetwarzanie danych osobowych