Oferta: ds. obsługi sekretariatu

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2016-08-26
Nr ref.: BOI/107/2016
Wydział: Biuro Obsługi Inwestorów
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-09-30

Zakres podstawowych czynności

prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych Biura, w tym m.in.:

prowadzenie kalendarza dyrektora i obsługa spotkań
przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej Biura
archiwizowanie dokumentacji Biura

prowadzenie wybranych spraw kadrowych i pracowniczych Biura, m.in.:

prowadzenie list obecności, ewidencji czasu pracy
przygotowywanie wniosków o skierowanie pracowników na szkolenia
obsługa procesu okresowych ocen pracowniczych

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe
minimum rok stażu pracy, w tym półroczne doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich
bardzo dobra umiejętność obsługi klienta
umiejętność dobrego planowania i organizacji pracy
umiejętność pracy w warunkach stresu
dobra znajomość języka angielskiego
obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym - MS Office

Wymagania dodatkowe

szkolenia, kursy z zakresu obsługi klienta, obsługi sekretariatu
doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie przy komputerze, wyjścia poza miejsce pracy, bezpośrednia obsługa klienta; miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.