Oferta: broker informacji merytorycznej

Data publikacji: 2017-10-20
Nr ref.: PK/167/2017
Wydział: Biuro Poznań Kontakt
Stanowisko: broker informacji merytorycznej

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-11-21

Zakres podstawowych czynności

• udzielanie klientom informacji i odpowiedzi na pytania o miejsce, czas, wymagane dokumenty, należne opłaty oraz tryb załatwiania spraw i status spraw indywidualnych dotyczących m.in. ewidencji ludności, dowodów osobistych, sporządzania aktualizacji aktów stanu cywilnego, rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, wydawania uprawnień do kierowania pojazdami, rejestracji pojazdów i innych objętych usługą Biura Informacji Teleinformatycznej
• prowadzenie interaktywnego kalendarza przyjęć interesantów
• telefoniczne badanie opinii klientów
• pomoc w postępowaniach administracyjnych, w tym przygotowywanie dokumentów wykorzystywanych w postępowaniu podatkowym i windykacji oraz w postępowaniu egzekucyjnym
• wprowadzanie danych do formularzy przygotowanych przez ZGiKM "Geopoz"

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie minimum średnie
• przy wykształceniu średnim co najmniej 3-letnii staż pracy
• wysoki poziom umiejętności społecznych, zwłaszcza: komunikacji werbalnej, nastawienia na współpracę, asertywnego zachowania
• znajomość zasad/umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych z klientem
• umiejętność obsługi komputera i wykorzystania narzędzi informatycznych w zakresie sprawnego wyszukiwania informacji

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
• doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych głównie z telefoniczną obsługą klienta,
  np. w call center
• znajomość języka angielskiego lub ukraińskiego w stopniu dobrym
• posiadanie orzeczenia o niepełnosprawności

Wymagane dokumenty

• informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie przy komputerze, wymaga telefonicznego kontaktu z klientem; miejsce pracy dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_PK_167_2017.doc

Przetwarzanie danych osobowych