Oferta: ds. obsługi sekretariatu

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2015-10-16
Nr ref.: SLK/115/2015
Wydział: Biuro Spraw Lokalowych
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2015-11-06

Zakres podstawowych czynności

obsługa organizacyjna i administracyjna dyrekcji
prowadzenie spraw organizacyjnych i wybranych spraw pracowniczych
prowadzenie wybranych rejestrów i ewidencji
prowadzenie punktu kancelaryjnego i obsługa kancelaryjna Biura

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe
co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu lub na stanowisku asystenta
bardzo dobra umiejętność organizacji pracy
wysoki poziom umiejętności społecznych
umiejętność redagowania pism
dobra umiejętność obsługi komputera- pakiet MS Office

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w jednostkach samorządu terytorialnego
dobra znajomość języka angielskiego
kurs sekretarsko - asystencki, szkolenia z zakresu obsługi klienta
znajomość programów Lotus Notes, KSAT

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie przy komputerze, wymaga ciągłego i bezpośredniego kontaktowania się z innymi pracownikami i klientami; miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.