Oferta: asystent zastępcy prezydenta

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2015-05-11
Nr ref.: PRD/62/2015
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: asystent zastępcy prezydenta

Data rozstrzygnięcia oferty

2015-08-03

Zakres podstawowych czynności

obsługa krajowych i zagranicznych kontaktów publicznych Zastępcy Prezydenta
redagowanie odpowiedzi, pism okolicznościowych i komunikatów
gromadzenie, opracowywanie informacji i materiałów pomocniczych
asystowanie Zastępcy Prezydenta w spotkaniach oficjalnych i roboczych
przedkładanie i referowanie Zastępcy Prezydenta kalendarza spotkań

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe magisterskie
minimum dwuletnie doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu lub na stanowisku asystenta
wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
umiejętność redagowania tekstów okolicznościowych, pism i komunikatów
bardzo dobra znajomość języka angielskiego
dyspozycyjność

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
doświadczenie w stosowaniu zasad protokołu dyplomatycznego
znajomość podstawowych zagadnień związanych z życiem społecznym Poznania

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: charakter pracy wymaga bezpośredniego kontaktowania się z klientami oraz pracownikami; praca w dużej części przy komputerze, wyjścia poza miejsce pracy i delegacje służbowe; dostęp do miejsca pracy jest dostosowany do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.