Oferta: ds. obsługi asystenckiej prezydenta

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2017-09-28
Nr ref.: PRD/155/2017
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. obsługi asystenckiej prezydenta

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-11-08

Zakres podstawowych czynności

obsługa krajowych i zagranicznych kontaktów publicznych Prezydenta
redagowanie odpowiedzi, pism okolicznościowych i komunikatów
codzienny przegląd prasy oraz stron internetowych w celu monitorowania informacji
gromadzenie, opracowywanie informacji i materiałów pomocniczych dotyczących spotkań, w których uczestniczy Prezydent
asystowanie Prezydentowi w spotkaniach oficjalnych i roboczych, w tym: zapraszanie i przyjmowanie gości Prezydenta zgodnie z wymogami protokołu dyplomatycznego
przedkładanie i referowanie Prezydentowi kalendarza spotkań
koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Prezydentem, sekretariatem i wydziałami/biurami Urzędu

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe
minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim
umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego
wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
dobra znajomość języka angielskiego
dyspozycyjność

Wymagania dodatkowe

znajomość zagadnień związanych z życiem społeczno-gospodarczym miasta Poznania
doświadczenie w stosowaniu zasad protokołu dyplomatycznego
doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: charakter pracy wymaga bezpośredniego kontaktowania się z klientami oraz pracownikami; praca głównie przy komputerze, wyjścia poza miejsce pracy i delegacje służbowe; dostęp do miejsca pracy dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.