Oferta: ds. obsługi protokolarnej

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2016-04-04
Nr ref.: PRD/35/2016
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. obsługi protokolarnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-06-15

Zakres podstawowych czynności

współpraca z szefem protokołu dyplomatycznego w zakresie koordynowania działań i współpracy z jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Poznania przy organizacji obchodów świąt państwowych, rocznic historycznych
redagowanie tekstów okolicznościowych, zaproszeń, odpowiedzi na listy wpływających do Gabinetu Prezydenta
współpraca z szefem protokołu w zakresie organizacji imprez, spotkań i uroczystości organizowanych współorganizowanych przez Miasto

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe magisterskie
minimum roczne doświadczenie w zakresie organizacji uroczystości, imprez kulturalnych, konferencji, uroczystości oficjalnych
wiedza z zakresu stosowania protokołu dyplomatycznego
wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
umiejętność redagowania tekstów okolicznościowych, pism i komunikatów
bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
dobra znajomość drugiego języka obcego

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca wymaga ciągłego i bezpośredniego kontaktowania się z pracownikami i instytucjami; wyjścia poza miejsce pracy i wyjazdy na delegacje; miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.