Oferta: ds. organizacji i obsługi spotkań

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2017-11-09
Nr ref.: PRD/175/2017
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. organizacji i obsługi spotkań

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-01-08

Zakres podstawowych czynności

organizacja i obsługa w zakresie kontaktów publicznych Prezydenta i jego Zastępców m.in. redagowanie tekstów okolicznościowych, zaproszeń; przygotowywanie scenariuszy imprez, spotkań i uroczystości organizowanych przez władze Miasta, przygotowywanie udziału władz Miasta w imprezach i uroczystościach zewnętrznych; współpraca przy organizacji znaczących z racji rangi i rozmiaru imprez i wydarzeń organizowanych przez podmioty zewnętrzne; obsługa spotkań oficjalnych; projektowanie i realizacja miejskich kampanii informacyjnych
koordynowanie i realizowanie działań dot. udzielania honorowych patronatów Prezydenta Miasta Poznania
przygotowywanie informacji o pracy Urzędu na sesję Rady Miasta oraz przygotowywanie rocznego sprawozdania z pracy Urzędu

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe
minimum rok doświadczenia w zakresie organizacji uroczystości, oficjalnych spotkań, imprez kulturalnych
umiejętność pisania i redagowania tekstów okolicznościowych, przemówień, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej
umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego
wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
umiejętność prezentacji, wystąpień publicznych
dyspozycyjność

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca wymaga ciągłego i bezpośredniego kontaktowania się z pracownikami i instytucjami; wyjścia poza miejsce pracy i wyjazdy na delegacje; dostęp do miejsca pracy jest dostosowany do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.