Oferta: ds. organizacji pracy prezydenta

Data publikacji: 2019-12-20
Nr ref.: PRD/241/2019
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. organizacji pracy prezydenta

Data rozstrzygnięcia oferty

2020-01-16

Zakres podstawowych czynności

• obsługa krajowych i zagranicznych kontaktów publicznych Prezydenta
• redagowanie odpowiedzi, pism okolicznościowych i komunikatów
• codzienny przegląd prasy oraz stron internetowych w celu monitorowania informacji
• gromadzenie, opracowywanie informacji i materiałów pomocniczych dotyczących spotkań, w których uczestniczy Prezydent.
• asystowanie Prezydentowi w spotkaniach oficjalnych i roboczych, w tym: zapraszanie i przyjmowanie gości Prezydenta zgodnie z wymogami protokołu dyplomatycznego
• przedkładanie i referowanie Prezydentowi kalendarza spotkań
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Prezydentem, sekretariatem i wydziałami/biurami Urzędu

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie
• minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim
• umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego
• wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
• bardzo dobra umiejętność planowania i organizacji czasu pracy
• dobra znajomość języka angielskiego
• dyspozycyjność

Wymagania dodatkowe

• znajomość zagadnień związanych z życiem społeczno-gospodarczym miasta Poznania
• doświadczenie w stosowaniu zasad protokołu dyplomatycznego
• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu wizerunku Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_naborze_241_2019.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.