Oferta: ds. reprezentacji

Data publikacji: 2025-03-06
Nr ref.: PRD/60/2025
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. reprezentacji

Zakres podstawowych czynności

• redagowanie tekstów okolicznościowych, przemówień, kondolencji, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej
• przygotowywanie scenariuszy wydarzeń, spotkań i uroczystości organizowanych przez władze Miasta oraz materiałów na spotkania okolicznościowe Prezydenta
• przygotowanie udziału władz Miasta w wydarzeniach i uroczystościach zewnętrznych
• koordynowanie współpracy jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta przy organizacji obchodów świąt państwowych, rocznic historycznych i innych dużych uroczystości
• współpraca przy organizacji znaczących z racji rangi i rozmiaru uroczystości i wydarzeń organizowanych przez podmioty zewnętrzne
• przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie honorowego patronatu Prezydenta
• przygotowywanie informacji o pracy Prezydenta na sesje Rady Miasta
• wspieranie prac związanych z przygotowaniem delegacji krajowych i zagranicznych Prezydenta

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w zakresie przygotowywania i redagowania tekstów okolicznościowych, przemówień, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej lub / i doświadczenie w organizacji spotkań i uroczystości
• umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność organizacji pracy własnej

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie
• doświadczenie w pracy w instytucjach administracji publicznej
• znajomość drugiego języka obcego w stopniu dobrym

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2025-03-21.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.