Oferta: ds. współpracy organizacyjnej

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2014-07-30
Nr ref.: PD/66/2014
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. współpracy organizacyjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2014-09-12

Zakres podstawowych czynności

redagowanie tekstów okolicznościowych, listów, wystąpień publicznych i informacji prasowych
udzielanie honorowych patronatów Prezydenta Miasta Poznania
przygotowywanie informacji o pracy Urzędu na sesję Rady Miasta oraz przygotowywanie rocznego sprawozdania z pracy Urzędu
organizacja i obsługa w zakresie kontaktów publicznych Prezydenta i jego Zastępców m.in. przygotowywanie scenariuszy imprez, spotkań i uroczystości organizowanych przez władze Miasta, przygotowywanie udziału władz Miasta w imprezach i uroczystościach zewnętrznych; współpraca przy organizacji znaczących z racji rangi i rozmiaru imprez i wydarzeń organizowanych przez podmioty zewnętrzne; obsługa spotkań oficjalnych; projektowanie i realizacja miejskich kampanii informacyjnych
pełnienie zastępstw w sekretariacie Prezydenta

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe magisterskie - kierunki humanistyczne, ekonomiczne, artystyczne
doświadczenie w zakresie przygotowywania i redagowania tekstów okolicznościowych, przemówień, korespondencji oficjalnej i kurtuazyjnej
doświadczenie w zakresie organizacji uroczystości i imprez, w tym imprez kulturalnych, konferencji, uroczystości oficjalnych
wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w zakresie obsługi sekretariatu lub/i obsługi asystenckiej
doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
umiejętność stosowania zasad protokołu dyplomatycznego

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie przy komputerze, wymaga bezpośredniego kontaktowania się z innymi osobami; wyjścia poza miejsce pracy; dostęp do miejsca pracy dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.