Oferta: ds. obsługi protokolarnej

Data publikacji: 2018-05-04
Nr ref.: PRD/88/2018
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. obsługi protokolarnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2018-06-20

Zakres podstawowych czynności

• współpraca z szefem protokołu dyplomatycznego w zakresie obsługi kontaktów publicznych Prezydenta i jego Zastępców, udziału władz Miasta w uroczystościach i oficjalnych wydarzeniach
• koordynowanie współpracy jednostek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania przy organizacji obchodów świąt państwowych, rocznic historycznych
• redagowanie tekstów okolicznościowych, zaproszeń, odpowiedzi na listy wpływających do Gabinetu Prezydenta
• prowadzenie oficjalnej korespondencji dyplomatycznej Prezydenta

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie
• minimum roczne doświadczenie w zakresie organizacji uroczystości, imprez kulturalnych, konferencji, uroczystości oficjalnych
• wiedza z zakresu stosowania protokołu dyplomatycznego
• wysoki poziom umiejętności w zakresie komunikacji interpersonalnej
• umiejętność redagowania tekstów okolicznościowych, pism i komunikatów
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego 

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
• dobra znajomość drugiego języka obcego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca  wymaga  ciągłego i bezpośredniego kontaktowania się z pracownikami i instytucjami; wyjścia poza miejsce pracy i wyjazdy na delegacje; miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_naborze_88_2018.doc

Przetwarzanie danych osobowych