Oferta: z-ca dyrektora ds. organizacyjnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2015-05-12
Nr ref.: PRD /63/2015
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: z-ca dyrektora ds. organizacyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2015-06-03

Zakres podstawowych czynności

efektywne zarządzanie powierzonym zasobem kadrowym, rzeczowym i finansowym dla realizacji zadań związanych między innymi z:

zapewnieniem obsługi asystenckiej i sekretarskiej Prezydenta i Zastępców Prezydenta
obsługą organizacyjną spotkań Prezydenta i Zastępców Prezydenta
prowadzeniem korespondencji okolicznościowej
obsługą protokolarną
organizacją wydarzeń oficjalnych oraz innych istotnych dla miasta z racji rangi i charakteru
honorowymi patronatami Prezydenta i udziałem w komitetach honorowych

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe magisterskie
minimum 4 lat stażu pracy, w tym, co najmniej 2 lata doświadczenia w kierowaniu zespołem oraz 3 lata doświadczenia w zakresie organizowania uroczystości, imprez o charakterze oficjalnym, kulturalnym, masowym
wysoki poziom umiejętności zarządczych i społecznych
dobra znajomość języka angielskiego

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w stosowaniu zasad protokołu dyplomatycznego
doświadczenie zawodowe w sektorze administracji publicznej

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca wymaga bezpośredniego kontaktowania się z pracownikami
i instytucjami; praca w stanie obciążenia psychicznego (np. wynikającego z konieczności podejmowania decyzji i odpowiedzialności za pracę zespołu oraz za realizację zadań), wymaga dyspozycyjności (udział w sesjach Rady Miasta, wyjazdy służbowe), miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%