Oferta: ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2024-03-18
Nr ref.: PRD/52/2024
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-04-19

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie, rejestrowanie i dekretowanie korespondencji wpływającej do Gabinetu
• przygotowywanie dokumentów dla dyrektora Gabinetu i jego zastępców
• udział w przygotowywaniu i obsłudze spotkań prowadzonych przez dyrektora Gabinetu
• zaopatrywanie w artykuły biurowe oraz wyposażenie stanowisk pracy
• obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• prowadzenie ewidencji na potrzeby Gabinetu
• sporządzanie wewnętrznych aktów prawnych
• przygotowywanie i przekazywanie akt spraw prowadzonych na stanowisku pracy do Archiwum Zakładowego

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu lub/i na stanowisku asystenckim
• znajomość i umiejętność stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• umiejętność przygotowywania korespondencji, w tym pism urzędowych
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• wysoki poziom umiejętności  obsługi klienta
• bardzo dobra organizacja pracy

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w instytucjach administracji publicznej
• znajomość narzędzi elektronicznych do obsługi obiegu dokumentów

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m. in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, karta Multisport,)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

Inf. o wynikach naboru_PRD_52_2024.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.