Oferta: kierownik oddziału reprezentacji i organizacji wewnętrznej

Data publikacji: 2024-01-11
Nr ref.: PRD/19/2024
Wydział: Gabinet Prezydenta
Stanowisko: kierownik oddziału reprezentacji i organizacji wewnętrznej

Data rozstrzygnięcia oferty

2024-02-13

Zakres podstawowych czynności

• zapewnienie sprawnej pracy Oddziału
• koordynacja działań z zakresu kontaktów publicznych Prezydenta i jego Zastępców między innymi:

-         współpraca wydziałów i jednostek miejskich przy organizacji obchodów świąt państwowych, rocznic historycznych, uroczystości i spotkań

-         przygotowywanie scenariuszy imprez, spotkań i uroczystości organizowanych przez władze Miasta

-         współpraca przy organizacji znaczących z racji i rozmiaru wydarzeń i imprez organizowanych przez podmioty zewnętrzne

-         prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem honorowych patronatów Prezydenta i udziału w komitetach honorowych

• koordynacja działań i nadzór nad obsługą sekretariatów Prezydenta i Zastępców Prezydenta

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe magisterskie
• min. 4 lata stażu pracy, w tym przynajmniej 3 lata doświadczenia w realizacji zadań w obszarze związanym z organizacją uroczystości, konferencji, imprez o charakterze oficjalnym, kulturalnym
• wiedza specjalistyczna z zakresu zasad stosowania protokołu dyplomatycznego
• dobra znajomość języka angielskiego
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność prowadzenia spotkań i wystąpień publicznych
• bardzo dobra organizacja pracy

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w kierowaniu zespołem
• wiedza z zakresu działania JST, z uwzględnieniem aktualnych problemów Miasta
• doświadczenie zawodowe w jednostkach administracji publicznej

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, dodatki specjalne
• pakiet świadczeń socjalnych i benefitów (m. in. dofinansowanie wypoczynku, nieoprocentowane pożyczki, MyBenefit, karta Multisport,)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym
• finansowanie inicjatyw pracowniczych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_19_2024.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.