Oferta: ds. archiwizacji

Data publikacji: 2021-06-10
Nr ref.: OR/93/2021
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. archiwizacji
Informacje dodatkowe: Miejsce pracy: ul. Świerkowa 10

Zakres podstawowych czynności

  • przyjmowanie akt z wydziałów Urzędu
  • udostępnianie akt wydziałom Urzędu oraz klientom zewnętrznym
  • przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
  • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wydziałów
  • udzielanie informacji publicznej w zakresie spraw prowadzonych przez Archiwum Zakładowe

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie wyższe kierunkowe - archiwistyka, zarządzanie dokumentacją
  • minimum roczne doświadczenie w wykonywaniu zadań archiwum zakładowego w jednostce administracji publicznej
  • wiedza z zakresu prawa archiwalnego, w szczególności Instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej dla urzędów gmin oraz postępowania z dokumentem elektronicznym
  • dobra organizacja pracy własnej
  • umiejętność pracy w zespole

Wymagania dodatkowe

  • doświadczenie w jednostce administracji samorządowej
  • znajomość struktury organizacyjnej i zakresu działań wydziałów Urzędu Miasta

Wymagane dokumenty

  • wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
  • kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

  • praca administracyjna przy komputerze
  • bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
  • praca na wysokości w związku z obsługą regałów wysokiego składowania
  • miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie
  • udział w tworzeniu Miasta
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
  • 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
  • przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2021-06-20.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Teresa Dmochowska-Weber
Data wytworzenia informacji: 2021-06-10
Opis zmian: Link do ogłoszenia (Aktualizacja)
Opublikował(a): Teresa Dmochowska-Weber
Data i godzina publikacji: 2021-06-10 13:15