Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2022-01-11
Nr ref.: BK11/2022
Wydział: Wydział Budżetu i Kontrolingu
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Zakres podstawowych czynności

  • obsługa administracyjna Wydziału w zakresie czynności kancelaryjnych
  • prowadzenie spraw związanych z aktami wewnętrznymi Wydziału oraz sprawozdawczością
  • prowadzenie spraw organizacyjnych i niektórych spraw kadrowych Wydziału
  • prowadzenie ewidencji i rejestrów Wydziału
  • udostępnianie informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie wyższe
  • minimum rok stażu pracy
  • doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu
  • umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu
  • bardzo dobra umiejętność organizacji pracy, skrupulatność
  • bardzo dobra umiejętności obsługi programów pakietu Office

Wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe ekonomiczne albo na kierunku administracja
  • doświadczenie w pracy w administracji publicznej
  • kurs/szkolenie z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu

Wymagane dokumenty

  • wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
  • kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - o sposobie i terminie ich dostarczenia poinformujemy kandydatów zaproszonych na rozmowę kwalifikacyjną.

Inne informacje:

Warunki pracy:

  • praca przy komputerze
  • bezpośrednia obsługa klienta
  • miejsce pracy jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie
  • udział w kształtowaniu Miasta
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
  • 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
  • przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2022-01-21.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Kinga Michalczyk
Data wytworzenia informacji: 2022-01-11
Opis zmian: informacja o naborze (Wprowadzenie informacji)
Opublikował(a): Kinga Michalczyk
Data i godzina publikacji: 2022-01-11 15:08