Oferta: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2021-01-13
Nr ref.: CC/6/2021
Wydział: Biuro Cyfryzacji i Cyberbezpieczeństwa
Stanowisko: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-02-17

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych Biura, w tym m.in.:

-          prowadzenie kalendarza dyrektora i zastępcy oraz obsługa spotkań

-          przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej Biura

-          telefoniczna, mailowa i osobista obsługa klienta

-          współpraca z Archiwum Zakładowym

-          prowadzenie spraw organizacyjnych biura

• prowadzenie wybranych spraw kadrowych i pracowniczych Biura, m.in.:

-          prowadzenie list obecności, ewidencji czasu pracy

-          przygotowywanie wniosków o skierowanie pracowników na szkolenia

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w jednostkach administracji publicznej lub w kancelariach prawnych
• dobra znajomość języka angielskiego
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe - administracja, zarządzanie, nauki społeczne
• doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie/ skany świadectw pracy, kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną/ przesłać na podany e-mail

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_CC_6_2021.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.