Oferta: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2021-01-13
Nr ref.: CC/6/2021
Wydział: Biuro Cyfryzacji i Cyberbezpieczeństwa
Stanowisko: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Zakres podstawowych czynności

  • prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych Biura, w tym m.in.:

-          prowadzenie kalendarza dyrektora i zastępcy oraz obsługa spotkań

-          przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie korespondencji, obsługa poczty elektronicznej Biura

-          telefoniczna, mailowa i osobista obsługa klienta

-          współpraca z Archiwum Zakładowym

-          prowadzenie spraw organizacyjnych biura

  • prowadzenie wybranych spraw kadrowych i pracowniczych Biura, m.in.:

-          prowadzenie list obecności, ewidencji czasu pracy

-          przygotowywanie wniosków o skierowanie pracowników na szkolenia

Wymagania obowiązkowe

  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie w jednostkach administracji publicznej lub w kancelariach prawnych
  • dobra znajomość języka angielskiego
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

  • wykształcenie wyższe - administracja, zarządzanie, nauki społeczne
  • doświadczenie na stanowiskach związanych z obsługą sekretariatu lub na stanowiskach asystenckich

Wymagane dokumenty

  • wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
  • kserokopie/ skany świadectw pracy, kserokopie/ skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną/ przesłać na podany e-mail

Inne informacje:

Warunki pracy:

  • praca administracyjna przy komputerze
  • bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
  • wyjścia poza miejsce pracy
  • miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie
  • udział w kształtowaniu Miasta
  • wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
  • 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych
  • przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Składanie ofert

Prosimy o składanie ofert drogą elektroniczną w terminie do 2021-01-22.

Urząd Miasta w Poznaniu zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.

Metryczka

Odpowiedzialny za treść: Anna Ajchsztet
Data wytworzenia informacji: 2021-01-13
Opis zmian: ogłoszenie (Aktualizacja)
Opublikował(a): Anna Ajchsztet
Data i godzina publikacji: 2021-01-13 14:34