Oferta: ds. administracyjnych

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2016-06-10
Nr ref.: USC /71/2016
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko: ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: praca na 0,5 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-07-07

Zakres podstawowych czynności

prowadzenie spraw związanych z przepływem, rejestrowaniem korespondencji
przekazywanie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych do Archiwum Państwowego
opracowywanie sprawozdań z zakresu działalności Urzędu Stanu Cywilnego
prowadzenie ewidencji umów i pieczęci, rachunków i faktur oraz spraw związanych ze sprawozdawczością budżetową
zamieszczanie materiałów informacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej oraz obsługa platformy ePUAP

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe administracyjne
doświadczenia w pracy administracyjnej oraz obsłudze klienta w jednostkach administracji samorządowej
wiedza z zakresu stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
znajomość przepisów dotyczących rejestracji stanu cywilnego
dobra umiejętność obsługi programów w pakiecie MS Office
dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność i dokładność
wysoki poziom umiejętności społecznych

Wymagania dodatkowe

doświadczenie związane z rejestracją stanu cywilnego
doświadczenie w obsłudze kancelarii, sekretariatu

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca administracyjna przy komputerze, związana z bezpośrednią obsługą klienta oraz czynnościami na wysokości do 3 metrów i kontaktem z archiwalnymi dokumentami. Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.