Oferta: ds. administracyjnych

Data publikacji: 2021-08-26
Nr ref.: . USC/154/2021
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko: ds. administracyjnych
Informacje dodatkowe: praca na 0,5 etatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-09-21

Zakres podstawowych czynności

• przygotowywanie dokumentacji związanej z udzielaniem zamówienia publicznego
• udostępnianie informacji publicznej i prowadzenie rejestru wniosków
• przekazywanie ksiąg stanu cywilnego i akt zbiorowych do Archiwum Państwowego
• prowadzenie ewidencji rachunków i faktur, umów cywilnoprawnych, pieczęci i pieczątek Wydziału
• zamieszczanie materiałów informacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej
• prowadzenie podręcznej ewidencji mienia, inwentaryzacji oraz zamawianie usług i sprzętu na rzecz Wydziału
• prowadzenie spraw organizacyjnych oraz związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Wydziału

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe administracyjne
• minimum roczne doświadczenie w jednostkach administracji publicznej na stanowiskach  obsługi administracyjnej
• znajomość przepisów dotyczących rejestracji stanu cywilnego, procedury administracyjnej, zamówień publicznych, udostępniania informacji publicznej oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• wiedza z zakresu stosowania Instrukcji kancelaryjnej
• wysoki poziom umiejętności społecznych oraz organizacji pracy

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w rejestracji aktów stanu cywilnego
• doświadczenie w obsłudze klienta w administracji publicznej
• doświadczenie w obsłudze kancelarii/sekretariatu

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca  administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami administracji publicznej
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku,  nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.