Oferta: ds. archiwum

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2016-04-06
Nr ref.: USC /39/2016
Wydział: Urząd Stanu Cywilnego
Stanowisko: ds. archiwum

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-05-06

Zakres podstawowych czynności

przyjmowanie i rejestrowanie wniosków, oraz wydawanie odpisów i zaświadczeń
sporządzanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń z ksiąg i akt zbiorowych
prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego
potwierdzanie danych osobowych zawartych w aktach stanu cywilnego na potrzeby organów wydających dowody osobiste oraz ewidencji ludności
udostępnianie ksiąg stanu cywilnego oraz skorowidzów aktów zgonu

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe
2 - letnie doświadczenie w administracji publicznej na stanowiskach związanych ze stosowaniem procedury administracyjnej i bezpośrednią obsługą klienta
znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego i prawa o aktach stanu cywilnego
sumienność, skrupulatność, dokładność
wysoki poziom umiejętności społecznych
bardzo dobra obsługa pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

doświadczenie w pracy związanej z rejestracją stanu cywilnego
szkolenia/kursy z profesjonalnej obsługi klienta

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca administracyjna przy komputerze, związana z bezpośrednią obsługą klienta oraz czynnościami na wysokości do 3 metrów i kontaktem z archiwalnymi dokumentami. Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.