Oferta: ds. administracyjnych

Data publikacji: 2017-03-02
Nr ref.: FN/40/2017
Wydział: Wydział Finansowy
Stanowisko: ds. administracyjnych

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-04-13

Zakres podstawowych czynności

• prace związane z obsługą administracyjną Wydziału (koordynowanie przepływu korespondencji i archiwizacji dokumentacji, prowadzenie ewidencji sprzętu i wyposażenia, pieczęci, umów, zamówień na materiały biurowe i zleceń, prowadzenie i aktualizowanie zbioru informacji adresowych i telefonicznych, prowadzenie bazy uprawnień do systemu rezerwacji, planu urlopów)
• sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych
• zamieszczanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych w Biuletynie Informacji Publicznej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na stanowiskach administracyjno - biurowych w jednostkach administracji publicznej
•  wiedza z zakresu stosowania Instrukcji Kancelaryjnej
• umiejętność organizacji pracy własnej
• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera - pakiet MS Office

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie ekonomiczne, administracyjne
• doświadczenie na stanowiskach obsługi sekretariatu

Wymagane dokumenty

• informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca administracyjna przy komputerze; wymaga bezpośredniego komunikowania się z innymi pracownikami; stanowisko pracy nie dostosowane dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych