Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2011-08-03
Nr ref.: WOŚ/57/2011
Wydział: Wydział Klimatu i Środowiska
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2011-09-12

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu i obsługą spraw  administracyjnych Wydziału; m.in.: rejestracja korespondencji , dokonywanie zaopatrzenia materiałowego,  prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych
• prowadzenie wydziałowych zbiorów ewidencji i rejestrów
• przyjmowanie telefoniczne i osobiste zgłaszanych interwencji
• udzielanie informacji o zaawansowaniu postępowań administracyjnych
• współpraca z właściwymi merytorycznie wydziałami UMP oraz miejskimi jednostkami organizacyjnymi w związku z prowadzonymi sprawami
• koordynacja działań  związanych z odbywaniem przez studentów staży studenckich w Wydziale

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - administracja, kierunki lub specjalności  ochrona, zarządzanie lub kształtowanie środowiska
• dwuletnie  doświadczenie w jednostkach administracji publicznej, w tym roczne w pracy związanej z ochroną środowiska
• wysoki poziom umiejętności obsługi klienta
• umiejętność redagowania pism i komunikatów
• umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office) w stopniu bardzo dobrym

Wymagania dodatkowe

• kursy, szkolenia z zakresu profesjonalnej obsługi sekretariatu
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu
• ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania samorządu terytorialnego
• umiejętność obsługi programu Lotus Notes

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz interaktywny

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

do składania ofert zachęcamy także osoby niepełnosprawne

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_WOŚ_57_2011.doc

Przetwarzanie danych osobowych