Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2021-07-23
Nr ref.: KOS/131/2021
Wydział: Wydział Klimatu i Środowiska
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-08-26

Zakres podstawowych czynności

Obsługa sekretariatu i wybranych spraw administracyjnych Wydziału w tym m.in.:

• ewidencja korespondencji wpływającej do Wydziału i podział na stanowiska pracy.
• organizowanie zaopatrzenia dla Wydziału w materiały biurowe i gospodarcze
• prowadzenie podręcznej ewidencji skarg i wniosków w Wydziale.
• prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych w Wydziale.
• przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych.
• prowadzenie należących do Wydziału spraw osobowych pracowników Wydziału (plany, ewidencje urlopów, korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych, itp.).
• przygotowywanie rocznej analizy z wpływu, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i listów oraz orzecznictwa administracyjnego Wydziału.
• obsługa polisowa majątku będącego na stanie Wydziału
• pełnienie dyżurów zastępczych w sekretariacie decernenta.
• prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• co najmniej roczne doświadczenie w administracji publicznej
• znajomość Instrukcji kancelaryjnej
• bardzo dobra umiejętność posługiwania się MS Word i Excel
• komunikatywność, umiejętności obsługi klienta i dobra organizacji pracy

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie na kierunkach: administracja, związanych z ochroną środowiska, nauki społeczne
• kursy/szkolenia w zakresie obsługi sekretariatu
• doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystenckim

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednie kontakty z klientami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• ciekawą pracę i stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu środowiska Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_KOS_131_2021.doc

Przetwarzanie danych osobowych