Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2021-11-03
Nr ref.: KOS/221/2021
Wydział: Wydział Klimatu i Środowiska
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-12-02

Zakres podstawowych czynności

Obsługa sekretariatu i wybranych spraw administracyjnych Wydziału w tym m.in.:

• ewidencja korespondencji wpływającej do Wydziału i podział na stanowiska pracy
  organizowanie zaopatrzenia dla Wydziału w materiały biurowe i gospodarcze
  prowadzenie podręcznej ewidencji skarg i wniosków w Wydziale
  prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych w Wydziale
  przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych
• prowadzenie należących do Wydziału spraw osobowych pracowników Wydziału (plany, ewidencje urlopów, korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych, itp.)
• przygotowywanie rocznej analizy z wpływu, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i listów oraz orzecznictwa administracyjnego Wydziału
• obsługa polisowa majątku będącego na stanie Wydziału pełnienie dyżurów zastępczych w sekretariacie decernenta
• prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• co najmniej roczne doświadczenie zawodowe
• znajomość Instrukcji kancelaryjnej
• bardzo dobra umiejętność posługiwania się MS Word i Excel
• komunikatywność, umiejętności obsługi klienta i dobra organizacji pracy

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystenckim
• wykształcenie na kierunkach: administracja, związanych z ochroną środowiska, nauki społeczne
• kursy/szkolenia w zakresie obsługi sekretariatu

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednie kontakty z klientami
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• ciekawą pracę i stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu środowiska Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do okazania na rozmowie kwalifikacyjnej dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_KOS_221_2021.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.