Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2007-07-16
Nr ref.: WKiSZ/151/2007
Wydział: Wydział Kultury
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2007-08-16

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi sekretarskiej wydziału
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestru teczek i spraw prowadzonych przez wydział
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem wydziału w artykuły biurowe oraz wyposażenie stanowisk pracy
• koordynacja i prowadzenie spraw związanych ze współpracą kulturalną z zagranicą oraz spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Miasta i jego promocją
• przygotowywanie projektów tekstów okolicznościowych i komunikatów

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - kierunek humanistyczny, artystyczny, prawo, administracja
• doświadczenie w obsłudze sekretariatu
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office) w stopniu bardzo dobrym
• umiejętność redagowania pism
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w jednostkach kultury, podmiotach prowadzących działalność kulturalno-artystyczną lub jednostkach administracji publicznej
• kursy i szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi klienta, sekretariatu
• znajomość kultury Miasta, a zwłaszcza roli i funkcji miejskich instytucji kultury, stowarzyszeń, fundacji, związków twórczych, agencji artystycznych

Wymagane dokumenty

życiorys, list motywacyjny, kserokopie świadectw pracy, kserokopie dyplomów ukończenia studiów oraz oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie

Informacja o wyniku naboru

WKiS_151.doc

Przetwarzanie danych osobowych