Oferta: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

API:

XML
JSON

Data publikacji: 2016-03-10
Nr ref.: KL/29/2016
Wydział: Wydział Kultury
Stanowisko: ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu
Informacje dodatkowe: Praca na czas określony ok. 1,5 roku

Data rozstrzygnięcia oferty

2016-07-19

Zakres podstawowych czynności

prowadzenie obsługi sekretariatu Wydziału i spotkań dyrektorów
udzielanie informacji interesantom w sprawach dot. działania Wydziału
obsługa organizacyjna podmiotów przyznających stypendia naukowe i artystyczne
prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy oraz wyposażeniem stanowisk
prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz udostępnianie informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

wykształcenie wyższe w obszarze nauk humanistycznych lub społecznych
doświadczenie w obsłudze sekretariatu
bardzo dobra znajomość aktów prawnych z zakresu działalności kulturalnej, działalności samorządowej oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej
bardzo dobra umiejętność obsługi komputera- pakiet Office

Wymagania dodatkowe

kursy/szkolenia z zakresu obsługi sekretariatu, obsługi klienta, komunikacji
wiedza na temat obszaru kultury w Poznaniu, w tym roli i funkcji miejskich instytucji kultury
doświadczenie w pracy w jednostkach samorządu terytorialnego

Wymagane dokumenty

informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca głównie przy komputerze, związana z bezpośrednią obsługą klienta; miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.