Oferta: ds. obsługi sekretariatu

Data publikacji: 2010-11-26
Nr ref.: Wkisz/87/2010
Wydział: Wydział Kultury
Stanowisko: ds. obsługi sekretariatu

Data rozstrzygnięcia oferty

2011-01-05

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi sekretarskiej Wydziału
• udzielanie informacji interesantom w sprawach dot. działania Wydziału
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz rejestru teczek i spraw prowadzonych przez wydział
• prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem wydziału w artykuły biurowe oraz wyposażenie stanowisk pracy
• koordynacja i prowadzenie spraw związanych ze współpracą kulturalną z zagranicą
• przygotowywanie projektów tekstów okolicznościowych i komunikatów
• wykonywanie czynności związanych z udostępnianiem informacji publicznej

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe  - kierunek humanistyczny, artystyczny, prawo, administracja, kulturoznawstwo
• roczne doświadczenie zawodowe, w tym:  w  obsłudze sekretariatu oraz jednostkach kultury lub innych podmiotach prowadzących działalność kulturalno - artystyczną
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• umiejętność obsługi komputera (Pakiet Office) w stopniu bardzo dobrym
• umiejętność redagowania pism
• znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym

Wymagania dodatkowe

• kursy i szkolenia w zakresie profesjonalnej obsługi klienta, sekretariatu
• znajomość kultury Miasta, a zwłaszcza roli i funkcji miejskich instytucji kultury, stowarzyszeń, fundacji, związków twórczych, agencji artystycznych

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz interaktywny

kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

do składania ofert zachęcamy także osoby  niepełnosprawne

Informacja o wyniku naboru

dok_nr_6_WKiSz_87_2010.doc

Przetwarzanie danych osobowych