Oferta: ds. koordynacji obiegu dokumentacji

Data publikacji: 2013-12-05
Nr ref.: ZOU /61/2013
Wydział: Wydział Obsługi Urzędu
Stanowisko: ds. koordynacji obiegu dokumentacji

Data rozstrzygnięcia oferty

2013-12-31

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie ofert i wniosków z zakresu zamówień publicznych
• koordynowanie obiegu korespondencji z wykonawcami
• obsługa korespondencji kierowanej na skrzynkę poczty elektronicznej pionu ds. zamówień publicznych
• monitorowanie informacji zamieszczanych w BIP z zakresu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• publikowanie ogłoszeń, przygotowywanie materiałów, oraz przygotowywanie korespondencji związanej z prowadzeniem zamówień publicznych w Urzędzie

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe - administracja, ekonomia
• co najmniej roczne doświadczenie w jednostkach administracji publicznej na stanowiskach związanych z obsługą dokumentacji /kancelaria, archiwum, sekretariat/
• ogólna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
• znajomość zasad archiwizacji i instrukcji kancelaryjnej
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• bardzo dobra znajomość Pakietu Ms Office

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie związane z obsługą dokumentacji przetargowej w jednostkach samorządu terytorialnego

Wymagane dokumenty

• informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca przy komputerze, wymaga sprawnego i bezpośredniego komunikowania się z klientami i pracownikami, miejsce pracy niedostosowane do potrzeb osób z dysfunkcją narządu ruchu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

dok_6_info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych