Oferta: ds. obsługi kancelaryjnej

Data publikacji: 2011-03-29
Nr ref.: WOU/28/2011
Wydział: Wydział Obsługi Urzędu
Stanowisko: ds. obsługi kancelaryjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2013-11-19

Zakres podstawowych czynności

• rozdzielanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie korespondencji oraz przesyłek wpływających do Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych w aplikacji Lotus Notes
• codzienne, dwukrotne dostarczanie i odbieranie korespondencji z sekretariatów wydziałów Urzędu Miasta,   mających siedzibę przy ul. Matejki 57
• przyjmowanie od klientów korespondencji zwykłej i za potwierdzeniem odbioru
• przyjmowanie i rejestracja w systemie KSAT ofert z organizacji pozarządowych w związku z ogłaszanymi konkursami przez Wydziały UMP
• prowadzenie ewidencji oraz przygotowanie do wysyłki przesyłek zwykłych, poleconych, wartościowych, priorytetowych, kurierskich oraz paczek nadawanych przez Wydziały UMP
• systematyczne przeglądanie zawartości bazy "Dokumenty z ESP - kolejka do rejestracji" oraz rejestrowanie i przekazywanie do właściwych merytorycznie wydziałów korespondencji wpływającej za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej
• bieżące sprawdzanie poczty elektronicznej kierowanej na oficjalną skrzynkę internetową Urzędu oraz  przekazywanie jej do właściwych adresatów

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie średnie - administracyjne, ekonomiczne
• co najmniej dwuletnie  doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej  lub obsłudze klienta w jednostkach administracji publicznej
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• bardzo dobra umiejętność obsługi  programów komputerowych (Pakiet Office)

Wymagania dodatkowe

• kursy, szkolenia z zakresu KPA, profesjonalnej obsługi klienta
• doświadczenie w pracy na stanowisku ds. obsługi kancelaryjnej w jednostkach administracji publicznej
• znajomość języka migowego

Wymagane dokumenty

CV i list motywacyjny - formularz interaktywnykserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

do składania ofert zachęcamy także osoby niepełnosprawne

Informacja o wyniku naboru

dok_6_info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych