Oferta: ds. obsługi kancelaryjnej

Data publikacji: 2022-02-16
Nr ref.: OUr/56/2022
Wydział: Wydział Obsługi Urzędu
Stanowisko: ds. obsługi kancelaryjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2022-03-18

Zakres podstawowych czynności

• prowadzenie obsługi kancelaryjnej w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, m.in.: przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji, prowadzenie ewidencji, dokonywanie elektronicznej rejestracji korespondencji wpływającej do Urzędu 
• udzielanie informacji o funkcjonowaniu i strukturze Urzędu

Wymagania obowiązkowe

• przynajmniej średnie wykształcenie - administracja, kierunki ekonomiczne
• co najmniej 3 letni staż pracy w przypadku wykształcenia średniego
• minimum 2 letnie doświadczenie w pracy związanej z obsługą kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe - administracja, kierunki ekonomiczne
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca głównie przy komputerze
• bezpośrednia obsługa klienta
• wyjścia poza miejsce pracy
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w kształtowaniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_OUr_56_2022.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.