Oferta: ds. obsługi doręczeń

Data publikacji: 2019-02-08
Nr ref.: ZOU/24/2019
Wydział: Wydział Obsługi Urzędu
Stanowisko: ds. obsługi doręczeń

Data rozstrzygnięcia oferty

2019-03-20

Zakres podstawowych czynności

• koordynowanie pracy gońców, w tym: przydzielanie korespondencji wychodzącej w systemie elektronicznym, rozliczanie z pobranej korespondencji, nadzór i kontrola pracy gońców w terenie
• obsługa Elektronicznego Systemu Zlecania Usług
• obsługa poligraficzna wydziałów, m.in.: realizacja przyjętych zleceń, uzgadnianie terminów realizacji zleceń niestandardowych, monitorowanie stanu urządzeń poligraficznych

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy związanej z bezpośrednią obsługą klienta
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office gł. arkusze kalkulacyjne
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• gotowość do pracy w terenie

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe - administracja, kierunki techniczne
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
• doświadczenie w obsłudze urządzeń poligraficznych

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca administracyjna głównie przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• wyjścia poza miejsce pracy
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do okazania na rozmowie kwalifikacyjnej dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

(Jeżeli formularz aplikacyjny nie otwiera się, przejdź do linku dostępnego przy nazwie stanowiska pracy na stronie z wykazem ofert pracy).

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_ZOU_24_2019.docx

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.