Oferta: ds. obsługi kancelaryjnej

Data publikacji: 2017-08-08
Nr ref.: ZOU /128/2017
Wydział: Wydział Obsługi Urzędu
Stanowisko: ds. obsługi kancelaryjnej

Data rozstrzygnięcia oferty

2017-09-28

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie, rozdzielanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu drogą pocztową oraz składaną osobiście przez interesantów
• przygotowywanie do wysyłki  i wysyłanie korespondencji, przesyłek i paczek
• przypisywanie i przydzielanie korespondencji gońcom
• obsługa tablic ogłoszeniowych Urzędu

• udzielanie informacji w zakresie funkcjonowania Urzędu

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie minimum średnie
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy biurowo-administracyjnej i bezpośredniej obsłudze klienta w jednostkach administracji publicznej
• znajomość Instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego
• znajomość struktur i przestrzennego rozmieszczenia Urzędu Miasta oraz miejskich jednostek organizacyjnych
• wysoki poziom umiejętności społecznych
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w czynnościach kancelaryjnych w jednostkach administracji samorządowej

• kursy/szkolenia z zakresu obsługi klienta

Wymagane dokumenty

• informacje obejmujące życiorys i list motywacyjny - formularz interaktywny dostępny przy ogłoszeniu

• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy: praca administracyjna przy komputerze, z bezpośrednią obsługą klienta. Miejsce pracy nie jest przystosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim.

 Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

Pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się ona w gronie nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wyłonionych przez komisję. Kandydat, który zamierza skorzystać z wyżej wymienionego uprawnienia, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze.doc

Przetwarzanie danych osobowych