Oferta: ds. archiwizacji

Data publikacji: 2021-06-10
Nr ref.: OR/93/2021
Wydział: Wydział Organizacyjny
Stanowisko: ds. archiwizacji
Informacje dodatkowe: Miejsce pracy: ul. Świerkowa 10

Data rozstrzygnięcia oferty

2021-07-01

Zakres podstawowych czynności

• przyjmowanie akt z wydziałów Urzędu
• udostępnianie akt wydziałom Urzędu oraz klientom zewnętrznym
• przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego
• brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wydziałów
• udzielanie informacji publicznej w zakresie spraw prowadzonych przez Archiwum Zakładowe

Wymagania obowiązkowe

• wykształcenie wyższe kierunkowe - archiwistyka, zarządzanie dokumentacją
• minimum roczne doświadczenie w wykonywaniu zadań archiwum zakładowego w jednostce administracji publicznej
• wiedza z zakresu prawa archiwalnego, w szczególności Instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej dla urzędów gmin oraz postępowania z dokumentem elektronicznym
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w jednostce administracji samorządowej
• znajomość struktury organizacyjnej i zakresu działań wydziałów Urzędu Miasta

Wymagane dokumenty

• wypełnienie formularza aplikacyjnego on-line
• kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje - prosimy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną

Inne informacje:

Warunki pracy:

• praca administracyjna przy komputerze
• bezpośredni kontakt z klientami i instytucjami
• praca na wysokości w związku z obsługą regałów wysokiego składowania
• miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie
• udział w tworzeniu Miasta
• wsparcie i przestrzeń do rozwoju zawodowego
• 13 pensja, dodatek stażowy, pakiet świadczeń socjalnych (m.in. dopłata do wypoczynku, karta Multisport, nieoprocentowane pożyczki)
• przyjazne warunki do godzenia życia zawodowego z rodzinnym

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym nabór jest niższy niż 6%.

APLIKUJ (formularz aplikacyjny on-line)

Informacja o wyniku naboru

info_o_ naborze_OR_93_2021.doc

Przetwarzanie danych osobowych

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w formularzu aplikacyjnym on-line.